インボイスの登録番号とは？よくある疑問について徹底解説 新たなビジネスのスタートを切る時、あなたはインボイスの登録番号についてご存じでしょうか？この記事では、インボイスの登録番号についてのよくある疑問を徹底的に解説します。登録番号の重要性や必要性、登録方法などを詳しくご説明します。インボイスの登録番号がビジネスに与える影響について理解を深め、スムーズな事業展開に役立てるために、ぜひご一読ください。

インボイスの登録番号とはそもそも何？その役割も解説

インボイス制度における登録番号とは、適格請求書発行事業者となるための登録申請を行い、その申請を認められた事業者へ発行される番号のことです。登録番号の役割は、売り手と買い手によって異なります。

適格請求書を発行する売り手にとって、登録番号は自身が適格請求書発行事業者であることを示す重要な要素となります。発行した請求書が適格請求書であると認められるには、この登録番号を必ず請求書に記載する必要があります。

請求書を受け取る買い手にとっては、登録番号は仕入税額控除を受けるために必要な要素であり、登録番号が無い請求書は適格請求書とは認められません。そのため仕入先から適格請求書を交付されたら、登録番号が間違っていないかを必ず確認しましょう。

インボイスの登録番号を発行してもらう方法

インボイスの登録番号は国税庁へ登録申請をすることで入手できます。以下では、登録書の作成から申請、その他必要な準備に関して説明をしていきます。なお、インボイス登録の申請をしてから登録番号が通知されるまでには審査を挟むため時間がかかります。制度開始の2023 年 10 月前に余裕をもって申請をしておきましょう。

登録番号発行までの3ステップ

インボイスの登録番号を発行してもらう場合、以下の3つのステップが必要です。

1. 申請書の作成
2. 国税庁への提出
3. 取引先へ通知

1. 申請書の作成

まずは申請書をダウンロードして、必要事項を記入します。紙では無く電子での申請も可能となっています。申請書のダウンロードは国税庁のウェブサイトから行うことができます。

2. 国税庁への提出

申請書は国税庁に提出する必要があります。電子申請をする場合は申請書の作成サイトで併せて提出までできます。紙による申請をする場合は、管轄地域のインボイス登録センターに送付します。提出後、約 1カ月半から3カ月ほどで登録番号が交付されます。

3. 取引先へ通知

継続して取引を行う取引先には登録番号を事前に通知しましょう。適格請求書の交付および受領方法についても取り決めておくとスムーズです。電子申請をした場合、登録番号の通知を電子データで受領することができます。

登録番号を取得後に必要なこと

登録番号を取得したら、その番号を請求書に記載する必要があります。しかし、現在使用している請求書管理システムが2023 年 10 月以降のインボイス制度に対応していない可能性があります。そのため、事前に確認し、対応していない場合はシステムの入れ替えが必要です。また、業務上レジを使用している場合にも、レシートに登録番号を記載できるかどうかを確認しましょう。

適格請求書として認められるためには、登録番号以外にも特定の事項を請求書に記載する必要があります。事前に確認しておきましょう。

インボイスの登録番号を確認する方法

自社の登録番号を確認するには

自社の登録番号を確認するには、国税庁のウェブサイトやインボイス登録センターの窓口で問い合わせることができます。適格請求書を発行する際は、必ず正しい登録番号を使用するようにしましょう。

取引先の登録番号を確認するには

取引先の登録番号を確認するには、取引先から提供された請求書や登録番号の通知を確認しましょう。取引先が適格請求書を発行するためには、正しい登録番号を持っていることが必要です。

まとめ

インボイスの登録番号は、適格請求書発行事業者として登録されるための番号であり、売り手と買い手の両者にとって重要な要素です。登録番号を取得するためには、国税庁への登録申請が必要であり、手続きには時間を要することもあります。登録番号を正確に請求書に記載し、取引先の登録番号も確認することが重要です。また、登録番号を取得した後も、請求書管理システムやレジの対応状況を確認し、必要な事項を適切に記載するようにしましょう。